Главная » Бизнес Блог Учет » Агрегированные (свернутые) бюджеты

Агрегированные (свернутые) бюджеты

Ранее писал про две формы бюджетов.

Рассмотрим свернутый формат бюджетов чуть подробнее.

В них данные статей агрегируются в более крупные блоки.

Спрашивают, зачем они нужны, если мы можем просто в детальном бюджете вывести иерархию статей, в соответствии с которой они расположены в справочнике, и при показе с экрана в нужный момент будем сворачивать бюджет до группы нужного уровня.

Ответ: можно и так, но не всегда. Иерархия справочников чаще всего строится по функциональному признаку. Статьи объединяются в группы в соответствии с признаком, одного которого может не хватить для полноценного анализа данных бюджета.

Пример:

Материальные статьи бюджета производственных предприятий.

Обычно они объединяются в группы в соответствии с принадлежностью к виду подразделения:

  • производственные
  • обслуживающие
  • вспомогательные
  • общепроизводственные
  • общехозяйственные
  • прочие

В бюджете они также располагаются в разных блоках (затраты производства, управления, вспомогательных и обслуживающих производств и т.д.).

Кроме того, они дополнительно могут дробиться на основные материалы, вспомогательные, упаковочные и так далее.

Т.е., даже, если мы свернем бюджет до группы, общую сумму материальных затрат предприятия или всю стоимость упаковочных материалов, израсходованных в периоде, или что-то подобное нам придется высчитывать на калькуляторе.

Можно и так, но нужно ли?

Не проще ли разработать дополнительный формат бюджета, в котором статьи будут сгруппированы по нужному признаку? Вот для этого агрегированные/свернутые бюджеты и нужны.

Выводы:

Плюсы:

  • Чем меньше в бюджете строк, тем он компактнее. Тем проще с ним работать и находить главное.
  • представляет информацию с той стороны, которая не видна при функциональной группировке строк.

Минусы:

  • Не хватает аналитичности. Если пользоваться только ими, есть риск пропустить что-то важное, не заметить проблем в агрегированных статьях

Остались вопросы? Пишите

Другие статьи на тему бюджетирования:

Какой должна быть глубина детализации в бюджетах

P&L, CF и другие

БДДС

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.