Главная » Учет » О работе с таблицами

О работе с таблицами

Месяц ничего не писал.
Возвращаюсь)
Многие в своей работе пользуются электронными таблицами. Со временем количество таблиц, вкладок, копий постоянно увеличивается и превращается в труднопонимаемый #хаос.

В какой-то момент вы понимаете, что сами уже ничего не понимаете. Или хотите делегировать работу с таблицами кому-то, а он не может со всем этим разобраться, просто потому что логика в таблицах заканчивается уже на 2-3 шаге после начала работы с ними.

Из полезного инструмента таблицы превращаются в набор цифр и слов, которые могут вообще ничего не значить, могут быть только для того, чтобы быть, и так далее.
Поэтому. Если вы работаете с таблицами:

  • старайтесь все старые копии убирать в архив, оставляя в рабочих папках только рабочие версии;
  • старайтесь описывать механику работы с таблицей. Получится небольшая #инструкция. Это может показаться смешным и глупым, но через месяц-другой, когда вы сами запутаетесь, что значит то или иное значение на какой-то непонятной вкладке, это позволит вам вспомнить;
  • старайтесь использовать одинаковые названия: сумма, цена, количество и так далее;
  • все ненужные вкладки удаляйте из таблицы. Даже, если вы их скроете, они будут, во-первых, влиять на размер файла, а, во-вторых, создавать путаницу при работе с данными;
  • используйте единый подход к форматированию – каждый применяемый цвет должен что-то значить. Если вы на одной вкладке, например, для выделения расчетных ячеек используете серый цвет, а на другой – желтый, есть риск, что будете вспомнить, почему желтый, а не серый, и что они значат?

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.