Чтобы управлять им.
Если вы не можете измерить свой бизнес, вы им не управляете. Почему? Рассмотрим сегодня
- Чтобы понять, сколько вы зарабатываете, вы должны иметь информацию о своих доходах.
- Чтобы понять, какая у вас прибыль, вы должны знать не только сумму своих доходов, но и сумму своих расходов.
- Чтобы понять, не в минус ли вы продаете тот или иной товар, предоставляя скидку, нужно знать его маржинальность.
- Чтобы понять, что принесло вам прибыль, недостаточно просто знать общую сумму доходов и расходов. Нужно знать их структуру и источники.
- Чтобы понять, как увеличить прибыль, мало знать её структуру и источники, нужно ещё знать, как и что влияет на них, что привело к данному результату.
- Чтобы понять, качественно ли ваши продажники работают, нужно знать не только количество сделок, заключенных им, и объем принесенной выручки, но также объем маржинальной прибыли от его продаж и условия, на которых эти продажи были сделаны.
- Чтобы понять, почему ваша бумажная прибыль не равна вашим остаткам на счете, нужно вести учет движения денежных средств.
- Чтобы понять, почему сумма поступлений на счет не равна доходам за период, нужно знать условия продаж
- Чтобы понять, почему с вас контрагенты требуют денег, а у вас их нет, нужно вести учет своих обязательств, дебиторской и кредиторской задолженности.
- Чтобы знать, сколько у вас товаров в наличии, нужно вести складской учет
- Чтобы быть уверенным, что вы в состоянии вовремя выполнить отгрузки по всем заказам, нужно знать, когда и на каких условиях вам поставщик привезет недостающие элементы.
- И т.д., и т.п.
У вас есть ответы на все вопросы? Если они есть, то они есть где? Только у вас в голове и вам их надо собирать как-то где-то? Или они доступны в любой момент в вашей учетной системе?
Цель оцифровки бизнеса – составить его виртуальную модель, которая позволит видеть, что происходит, как происходит, что должно происходить, что будет происходить, что получится в результате, что нужно поменять, чтобы стало так, как хочется.
Можно назвать это финансовой моделью, можно цифровой моделью. Суть не поменяется – оцифровка бизнеса позволит вам управлять им. Создание цифровых, финансовых моделей является одним из существенных блоков моей работы. Это позволяет помочь сформулировать ответы, формализовать их, выстроить систему и показать опорные точки, воздействуя на которые должны меняться остальные показатели системы.
Понимание того, как должно быть, и знание того, что есть по факту, позволит оперативно корректировать свои действия для достижения желаемого результата.
Нужна помощь в оцифровке? Пишите
Другие статьи на эту тему:
Где взять формы финансовых моделей?
Описание бизнес-процессов. Зачем оно нужно?
Нужен ли отчет по движению денежных средств при составлении бизнес-плана
Нужно ли составлять прогнозный баланс при подготовке бизнес-плана