Главная » Бизнес Учет » Использовать ли заказ поставщику в 1С.УТ, 1С.КА, 1С.ERP?

Использовать ли заказ поставщику в 1С.УТ, 1С.КА, 1С.ERP?

Часто слышишь на проектах перехода на 1C.КА, 1С.ERP, 1С.УТ, что заказ поставщику – лишний документ, который можно использовать или не использовать по усмотрению сотрудника.

Попытка подвести к ответу на поставленный вопрос в этой небольшой статье.

Заказ поставщику – важный элемент цепочки товародвижения, в котором определяются все ключевые условия поставки товаров.

Зачем нужен заказ поставщику?

  • Чтобы отразить в системе факт того, что планируется закупить ТМЦ:
    • На определенный склад.
    • У определенного поставщика.
    • В определенном количестве.
    • На определенных условиях (цены, сроки, ндс, доставка, порядок оплаты).
  • Чтобы планировать движение денежных средств для оплаты поставщикам
  • Чтобы все заинтересованные службы в компании четко понимали, когда необходимые ТМЦ поступят на предприятие.
  • Чтобы склад знал, когда ожидается поставка и был готов её принять.
  • Чтобы служба контроля цен или иное подразделение, занимающееся данным вопросом, заранее могли проконтролировать условия конкретной поставки.
  • Чтобы при планировании товарного движения и производства ответственные службы могли учесть ожидаемый приход товаров.
  • Чтобы служба доставки понимала, когда и какой транспорт она должна найти, если вопрос доставки ТМЦ от поставщика лежит на предприятии, а не на поставщике.
  • Чтобы была возможность сравнить при поставке, что ожидалось и что фактически поступило на склад, и отразить это в учетной системе.
  • Чтобы сделать процесс товародвижения и взаимоотношений с поставщиками прозрачным.

Когда можно не использовать заказ поставщику?

  • При покупке транспортных услуг, стоимость которых затем будет распределяться на стоимость товаров.
  • При отражении факта поступления периодических услуг по договору (аренда, коммуналка, связь и подобные)
  • При покупке товаров «на открытом рынке» через подотчетника. Т.е., когда подотчетник берет деньги, идет на рынок/в магазин и покупает там какую-то мелочевку.

Резюме

Мое мнение, что в этом вопросе не должно быть мнения сотрудника, а заказ поставщику нужно использовать в подавляющем большинстве ситуаций, т.е. всегда за исключением закрытого списка ситуаций, которые определены заранее.

А все песни про «Нам тяжело!», «Это лишние бумаги», «Это утяжелит работу» и прочие подобные – отговорки, саботаж и попытки скрыть свои ошибки и серые схемы.

Надеюсь, убедил.

Успехов!

Нужна консультация? Пишите в Telegram/WhatsApp: +7 996 919 23-08

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.