Главная » Бизнес Вопрос-ответ Учет » Готовить отчетность в Excel плохо?

Готовить отчетность в Excel плохо?

Учет

Из черновиков двухлетней давности, но вопрос актуален до сих пор.

Заметил одну вполне объяснимую тенденцию, что все заказчики хотят получать готовую отчетность прямиком из учетной системы, без какой-либо доп. обработки в Excel.

Заметил я это не просто так, а только после разговора с владельцем фирмы, которая занимается управленческим консалтингом в строительстве, когда на вопрос «Как вы собираете отчетность?», он ответил: «В Excel».

К чему я? К тому, что сам был в ловушке мыслей о том, что все и всегда надо максимально автоматизировать, убирая ручные операции, и отчетность всегда должна формироваться напрямую из учетной системы, а когда это не так, это плохо.

На самом деле — не плохо. Да, очень удобно, когда всё формирует программа, но только в том случае, когда в программе все учитывается правильно, всё разложено по полочкам и указаны все необходимые разрезы и аналитики, нужные для отчетности.

Бывают такие ситуации, когда программа просто не позволяет без масштабных допиливаний добавить необходимую аналитику. И вот тогда встает вопрос: пилить или свести всё в Excel?

Простой пример, с которым столкнулся на днях:

Фирма работает на 1С. Требуется управленческий отчет по финансовым результатам в разрезе торговых точек по статьям доходов и расходов, а также видам затрат (производственные, коммерческие, общехозяйственные, прочие). Проблема здесь не в написании внешнего отчета, а в том, что для счетов доходов в 1С предусмотрено всего 2 аналитики: ставка НДС и номенклатурная группа. Если мы номенклатурную группу считаем торговой точкой, что выпадает статья доходов, а если наоборот, то выпадают торговые точки.

Как хочешь, так и крутись.

Тот, кто работал только с 1С, скажет, что «Пилить!», потому что стоимость доработки чаще всего сравнительно небольшая (но не всегда), которая за несколько месяцев окупится экономией времени сотрудников, сводящих бюджет или другой отчет в Excel.

Но дело в том, что на рынке существуют и другие учетные системы, внесение изменений в конфигурацию которых очень дорого. Даже, если фирма может себе позволить потратить эти деньги, срок окупаемости этих затрат может исчисляться годами.

Надо ли оно? Лучше инвестировать эти деньги во что-то более полезное. А там, глядишь, разработчики с новым релизом требуемую функцию добавят.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.