Из черновиков двухлетней давности, но вопрос актуален до сих пор.
Заметил одну вполне объяснимую тенденцию, что все заказчики хотят получать готовую отчетность прямиком из учетной системы, без какой-либо доп. обработки в Excel.
Заметил я это не просто так, а только после разговора с владельцем фирмы, которая занимается управленческим консалтингом в строительстве, когда на вопрос «Как вы собираете отчетность?», он ответил: «В Excel».
К чему я? К тому, что сам был в ловушке мыслей о том, что все и всегда надо максимально автоматизировать, убирая ручные операции, и отчетность всегда должна формироваться напрямую из учетной системы, а когда это не так, это плохо.
На самом деле — не плохо. Да, очень удобно, когда всё формирует программа, но только в том случае, когда в программе все учитывается правильно, всё разложено по полочкам и указаны все необходимые разрезы и аналитики, нужные для отчетности.
Бывают такие ситуации, когда программа просто не позволяет без масштабных допиливаний добавить необходимую аналитику. И вот тогда встает вопрос: пилить или свести всё в Excel?
Простой пример, с которым столкнулся на днях:
Фирма работает на 1С. Требуется управленческий отчет по финансовым результатам в разрезе торговых точек по статьям доходов и расходов, а также видам затрат (производственные, коммерческие, общехозяйственные, прочие). Проблема здесь не в написании внешнего отчета, а в том, что для счетов доходов в 1С предусмотрено всего 2 аналитики: ставка НДС и номенклатурная группа. Если мы номенклатурную группу считаем торговой точкой, что выпадает статья доходов, а если наоборот, то выпадают торговые точки.
Как хочешь, так и крутись.
Тот, кто работал только с 1С, скажет, что «Пилить!», потому что стоимость доработки чаще всего сравнительно небольшая (но не всегда), которая за несколько месяцев окупится экономией времени сотрудников, сводящих бюджет или другой отчет в Excel.
Но дело в том, что на рынке существуют и другие учетные системы, внесение изменений в конфигурацию которых очень дорого. Даже, если фирма может себе позволить потратить эти деньги, срок окупаемости этих затрат может исчисляться годами.
Надо ли оно? Лучше инвестировать эти деньги во что-то более полезное. А там, глядишь, разработчики с новым релизом требуемую функцию добавят.