Про онлайн-кассы в интернете уйма информации, но многие до сих пор думают, что их это не касается, а если и касается, то пронесет.
Так вот, практика показала, что а) касается. б) не пронесет.
Почему касается? Потому что есть Федеральный закон №54-ФЗ, в котором прописано, когда и кто должен применять онлайн-кассы.
Почему не пронесет? Потому что, кроме контрольных закупок и прочих целенаправленных действий контрольных органов, есть ещё очень много «добрых» людей, готовых сообщить о факте неиспользования вами ККТ в проверяющие органы.
Почему на это стоит обратить внимание? Потому что наказание за неиспользование онлайн-касс (ККТ) существенно превосходит «выгоды» от их неиспользования. (ст 14.5 КоАП РФ).
Затраты на приобретение ККТ
Простая ККТ (функционала которой хватит большинству средних и мелких предприятий) с фискальным накопителем на 3 года и услугами ОФД обойдется в среднем в 25 – 40 тыс. рублей.
Выбор даже среди недорогих кассовых аппаратов очень большой. Есть и смарт-терминалы, и автономные кассы, и стационарные аппараты. Можно подобрать бюджетный вариант под конкретные нужды и возможности.
Для тех, кто принимает платежи только через интернет, также существуют свои решения.
Бонус: Для ИП на ЕНВД и ПСН (кроме общепита и розницы с работниками) до 1 июля 2019 года предусмотрен налоговый вычет в сумме 18 тыс. рублей на приобретение онлайн-касс. Благодаря этому для них итоговые затраты на приобретение кассы составят 7 — 22 тыс. рублей.
А теперь смотрим, чем грозит неприменение касс.
1. Неиспользование онлайн-кассы:
Первое нарушение:
Административный штраф:
- на должностных лиц в размере от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10000 рублей;
- на юридических лиц — от ¾ до полной суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30000 рублей.
Повторное нарушение:
— в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности ≥ 1 000 000 рублей, влечет:
- на должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет;
- на ИП и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
2. Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации влечет:
- на должностных лиц – предупреждение или штраф в размере 1500 — 3000 рублей;
- на юридических лиц – предупреждение или штраф в размере 5000 — 10000 рублей.
3. Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию:
- на должностных лиц – предупреждение или штраф в размере 2000 рублей;
- на юридических лиц – предупреждение или штраф в размере 10000 рублей.
4. Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением установленных законодательством Российской Федерации порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения влечет:
- на должностных лиц – предупреждение или штраф в размере 1500 — 3000 рублей;
- на юридических лиц – предупреждение или штраф в размере 5000 — 10000 рублей.
Резюме
Цифры выше показывают, что наказания за неприменение касс, особенно повторные, в большинстве случаев существенно превышают «экономию» от их неиспользования.
Стоит ли отказ от применения касс риска наказания, решать каждому самостоятельно.
Если у вас есть вопросы, должны ли вы применять кассу, какую кассу выбрать и другие, пишите. Готов проконсультировать.
Ещё про онлайн-кассы: