Недавно рассмотрели бюджет закупок и рассмотрели связь его с БДР и БДДС. Сегодня рассмотрим, чем он отличается от этих бюджетов.
Начнем с того, что бюджет закупок – операционный бюджета, а БДР и БДДС – мастер-бюджеты.
Операционные бюджеты являются основной для составления мастер-бюджетов, поставщиками данных.
- БДР (PL) и бюджет закупок.
В БДР представлены доходы и расходы предприятия. Закупка – один из способов обеспечения предприятия активами, необходимыми для получения доходов. Т.е. те суммы, что заложены в бюджет закупок, в какой-то период времени должны будут войти в состав затрат, а затем и расходов в Бюджете Доходов и Расходов.
Если работать с колес, купил и сразу продал, без товарных остатков, то вся сумма из бюджета закупок за период войдет в состав материальных затрат Бюджета Доходов и Расходов в данном периоде. В теории такое возможно, на практике, чаще всего, есть отклонения.
Даже при покупке услуг и работ могут быть отклонения, поскольку они не всегда сразу включаются в состав расходов. Например, услуги производственного характера, могут быть заморожены в складских остатках ТМЦ, которые были произведены с их помощью, или в составе незавершенного производства, если продукция/полуфабрикаты ещё не были выпущены.
Кроме того, важно не забывать, что у предприятия, кроме закупаемых материалов и услуг, есть и другие затраты, не связанные с закупкой чего-либо. Например, налоги и зарплата, амортизация и прочее.
С первым бюджетом, думаю, стало понятнее, переходим к следующему.
- БДДС (CF) и бюджет закупок
Бюджет закупок является одной из основ для составления БДДС.
Зная, что, когда, в каком объеме и сумме, на каких условиях будет закупаться, предприятие может планировать свои платежи, которые найдут отражение в Бюджете Движения Денежных средств.
Справедливо и иное: когда предприятие знает свои финансовые возможности, график поступлений, а также объем платежей, оно понимает, на каких условиях она может осуществлять закупки, на какие отсрочки платежей или скидки соглашаться, а на какие – нет.
Если покупать всё за наличные, без отсрочки платежа, весь бюджет закупок будет включен в платежи по БДДС текущего периода, но не будет ему равен. Причина та же, что и с БДР: у предприятия, кроме оплаты закупок, есть и иные финансовые обязательства, которые нужно выполнять (налоги, зарплата, аренда, кредиты и займы, прочее).
На этом сегодня остановимся. Думаю, бюджет закупок стал ещё понятнее)
Позже рассмотрим, как Бюджет закупок влияет на Баланс.
Другие материалы по бюджетам
Какой должна быть глубина детализации в бюджетах
Кассовый разрыв. Что это и как его преодолеть.
Нужен ли отчет по движению денежных средств при составлении бизнес-плана
Анализ денежного потока. Операционная деятельность
На что обратить внимание в отчете о движении денежных средств (ОДДС, Cash Flow, CF)