Бюджет закупок прямо и опосредованно влияет на несколько разделов планируемого баланса. Сегодня рассмотрим это влияние.
- Внеоборотные активы
Несмотря на кажущееся очевидным прямое влияние, здесь все не так просто.
Дело в том, что покупка внеоборотных активов относится инвестиционной деятельности, на которую бюджет закупок имеет косвенное влияние. Покупка ВНА должна контролироваться по бюджету инвестиционной деятельности (если он на предприятии составляется).
Если бюджет инвестиций не составляется, то контрольные показатели нужно включать в бюджет закупок, но, на мой взгляд, это не самое лучшее решение. Инвестиции и оперативные закупки лучше разделить.
Однако есть пересечение в инвестициях и закупках. Когда мы приобретаем ТМЦ или услуги, которые будут задействованы в процессе создания внеоборотных активов, например, то, что сразу пройдет по статье «вложения во внеоборотные активы», в этом случае закупок прямо повлияет на суммы ВНА в балансе.
- Запасы
Здесь все просто: чем больше покупаем, тем большим будет увеличение суммы по строке «Запасы».
- Дебиторская задолженность.
Любые авансы поставщикам, а также возвраты ТМЦ увеличивают дебиторскую задолженность. Чем больше мы работаем по предоплате с поставщиками, чем больше срок авансирования, тем больше будет размер дебиторской задолженности поставщиков.
Если рассматривать значение показателя с точки зрения финансового менеджмента, чем он меньше, тем лучше. Необходимо стремиться к постоплате в закупках, поскольку любая предоплата должна быть сделана из какого-то источника, а они все платные. Если выгода, получаемая вами при авансировании поставки выше, чем стоимость отправленных поставщику денег, то все замечательно. Если нет, стоит задуматься над своей финансовой политикой.
- Финансовые результаты
Влияние закупки оказывают на финрез опосредованное, но вполне ощутимое.
Самое очевидное – закупка ТМЦ и услуг, которые сразу становятся расходом периода, уменьшая финансовые результаты периода.
Те приобретенные ТМЦ и услуги, которые включаются в себестоимость продукции, товаров, услуг, замораживаются в товарных остатках на складе, будут влиять на финансовый результат, когда будут реализованы или списаны на расходы периода. До этого момента они будут учтены по строке «Запасы» (см. п.2).
- Кредиторская задолженность
При работе по постоплате закупка прямо увеличивает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками. К этому нужно стремиться, поскольку таким образом вы получаете кредитование за счет поставщика.
Однако, и здесь есть подводные камни и всегда нужно искать баланс между очевидными и неочевидными выгодами в части стоимости финансирования.
С одной стороны, когда вы покупаете что-то с расчетами после поставки, вы получаете беспроцентный период кредитования. С другой стороны, как правило, покупка по постоплате дороже, чем при расчетах по предоплате или расчетах в момент покупки. Нужно оценивать и взвешивать, что лучше.
Резюме
Закупки оказывают существенное прямое или косвенное влияние и на активы, и на пассивы предприятия, оказывают существенное влияние на финансирование предприятия, потому этот процесс должен комплексно оцениваться и анализироваться не только закупщиками, экономистами, но и финансистами предприятия.
Остановимся сегодня на этом. Это была третья статья, непосредственно посвященная бюджету закупок. Думаю, пока хватит с него.
Другие материалы по бюджетам
Чем Бюджет закупок отличается от БДР и БДДС?
Зачем нужна финансовая модель и сценарии на её основе
Нужно ли составлять прогнозный баланс при подготовке бизнес-плана