Главная » Учет » Номенклатура. Назвать так, чтобы легко найти

Номенклатура. Назвать так, чтобы легко найти

Поиск

Вопрос, который в той или иной форме задают себе и не только себе почти все, кто начинает работать или уже работает с учетными системами — как формировать названия в справочнике номенклатуры, чтобы было просто, понятно и не длинно?

Два угловых варианта:

  • Подробное указание в названии номенклатуры всех значимых характеристик. Например, «носки мужские бамбуковые черные, размер 40, высокий паголенок»;
  • Указание минимального видового названия, а все остальные характеристики указываются отдельно с помощью установки свойств и характеристик продукта. Например, в названии номенклатуры пишется «Носки мужские, р-р 40», а все свойства — цвет, материал и другие особенности отправляются в свойства.

Остальные варианты будут промежуточными.

Плюсы и минусы каждого варианта:

А) Полное подробное наименование с указанием в нём всех ключевых характеристик.

+

  • сотрудники не забудут указать какую-то характеристику;
  • однозначная идентификация товара;
  • более быстрый поиск и работа с товаром (если учетная система поддерживает полнотекстовый поиск);

  • раздутый справочник номенклатуры;
  • длинное название может не помещаться на экран устройства, на котором производится работа с товаром (монитор ПК, ТСД, Касса и т.д.).

Наглядный пример — смарт-терминал «Эвотор 5» — на экран выводится около 66 знаков наименования товара. Соответственно, если название будет длиннее, у оператора/продавца будут вопросы и непонимание, то ли он продает;

  • если нет полнотекстового поиска, очень сложно найти нужную номенклатурную позицию (SKU).

Суть полнотекстового поиска в том, что поиск идет не по названию, а по содержимому строки, не обращая внимания на структуру. Не строго в заданной последовательности, а каждую часть искомого текста по отдельности. Он спасает, поскольку в случае длинных полных наименований номенклатуры можно не угадать, в какой последовательности и как задано название.

Даже, если структура в 100% случаев будет правильной, есть риск, что какую-то часть текста в наименовании могли сократить или исказить. Например, написать вместо «черный» — «черн». И традиционный поиск в строгой последовательности символов справа-налево нас оставит одних, а полнотекстовый по комбинации «черн» выдаст нам результаты.

Пример:  нужно найти «носки мужские бамбуковые черные, размер 40, высокий паголенок». В строке поиска вбиваем все нужные нам характеристики произвольно: «носки 40 муж высок черн бамбук». При этом, даже, если в справочнике номенклатуры она называется «Носки мужские, р-р 40, бамбук, высокий паголенок, черные». Полнотекстовый поиск их найдет, а обычным придется очень долго перебирать варианты или искать вручную.

Б) Краткое наименование, а все характеристики задавать через свойства  номенклатуры.

+

  • Справочник номенклатуры будет существенно меньше, чем при первом варианте;
  • Названия номенклатуры будут существенно короче — визуально ориентироваться по нему будет проще.

  • не все учетные системы поддерживают свойства номенклатуры;
  • более низкая скорость работы оператора и большее количество действий, которые он должен сделать для выбора нужной SKU;

SKU — единица номенклатуры/ассортимента

  • большая вероятность допустить ошибку. Выбор нужного свойства — лишнее действие. Чем больше действий, которые должен делать сотрудник, тем выше риск ошибки.

Выбирая тот или иной вариант, следует обратить внимание ещё и на степень автоматизации в складском учете.

Если применяется штрихкодирование, а учетная система поддерживает свойства номенклатуры и установку штрихкода на связку «номенклатура+свойства», то второй вариант будет гораздо удобнее за счет нивелирования его минусов.

Какой вариант выбрать

Решать здесь в каждом конкретном случае индивидуально, взвесив все за и против, а также оценив возможности своей учетной системы и степень автоматизации.

Раньше, когда учетные системы, с которыми работал, не поддерживали полнотекстовый поиск, я был сторонником второго варианта. Да, там нужно сделать больше действий, но справочник номенклатуры красивее, и время на поиск + вероятность не найти нужный товар были существенно ниже, чем при попытках оператора отыскать иголку в стоге сена (полное наименование в огромном справочнике с почти полным отсутствием единой структуры в названиях).

Сейчас, когда этот волшебный инструмент есть, в каждом случае решаем индивидуально по желанию заказчика и его возможностям.

  • Если всё автоматизировано и «пропикивается», то второй вариант с более кратким справочником.
  • Если нет, то первый вариант будет существенно быстрее и точнее.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.