Пробовал разные варианты организации личного времени. Сегодня о том, к чему подошел сейчас.
Я минимально использую электронные приложения. Основные – это календарь в почте и будильник в телефоне. Как правило, это напоминания о встречах, не более.
Всё остальное – только на бумаге.
Долгое время список дел представлял собой неструктурированный To Do list. Это удобно, просто, быстро:
- Появилась потребность – добавил запись;
- Выполнил запланированное — зачеркнул задачу и поставил галку
- Если задача неактуальна – зачеркнул и поставил крестик.
Когда лист заканчивался, невыполненные дела переносились на новый лист, и так далее.
И устраивало меня в нем всё, кроме одного момента – сложно заранее планировать четко по дням, поскольку один лист может быть за пару дней исписан, а может и на пару недель растянуться.
В результате этот список дел трансформировался в таблицу, пример которой представлен на картинке ниже:
На сегодня это основной инструмент планирования, который я использую, — это обычная таблица на неделю с разбивкой по дням.
Что она представляет, и как работаю с ней:
- В шапке таблицы указывается номер недели, даты начала и окончания.
- Затем заполняются даты для каждого дня.
- Для каждого из 7 дней отведен отдельный блок.
- На каждый день предусмотрено 3 столбца:
- наименование задачи;
- параметры (время начала и/или окончания, кол-во баллов, кол-во страниц, длительность. И так далее). Например, для книг могут быть указаны страницы, для учебников – номера глав, уроков, заданий и т.д.;
- отметка о выполнении.
- Свободное место в правом нижнем углу используется для списка дел, которые нужно сделать, но пока не определен день. По мере определения даты задача вычеркивается из этого списка и переносится в нужный день.
- Таблица распечатывается на каждую неделю и затем заполняется. Я заполняю вручную, но ничто не мешает часть таблицы заполнить на компьютере перед распечатыванием, если даты и задачи уже известны.
В конце каждой недели подводятся итоги и готовится список задач на следующую неделю
Возможно, кому-то будет полезно.
Успехов!