Интеграция 1С и iiko

Существует легенда, что iiko (про Storehouse тоже так говорят, но речь сейчас не о нем) — очень закрытая система, интеграцию которой с учетной системой настроить очень сложно/невозможно. Не знаю, кто плодит и поддерживает эти легенды, но верят в них многие.

Практика показала, что все это неправда.

В настоящий момент мы работаем в этом направлении по двум аспектам:

• выгрузка из iiko первичной документации в 1С;
• загрузка в iiko из 1С отдельных документов, которые создаются там, а нужны в iiko.

Да, оказалось, что это сложно, не все за это берутся, но возможно. За что отдельное спасибо ребятам из intrio.

Процесс не простой и не быстрый, но он идет и, уже видны первые результаты. Когда он завершится, экономия времени сотрудников за счет автоматизации данных операций будет очень существенной.

Зачем нужна выгрузка из iiko в 1С?

Как минимум для экономии времени сотрудников бухгалтерии и снижения влияния «человеческого фактора».

Когда почти вся первичная документация, генерируемая и получаемая торговыми точками, отражается в какой-то «общей системе первичного учета» (в данном случае такой является iiko), появляется необходимость отражения данной информации в бухгалтерской системе (в данном случае 1С) для нормального ведения бухгалтерского и налогового учета.

• Можно это делать вручную, но появляется потребность в дополнительной штатной единице, которая будет этот функционал выполнять. Здесь нужно понимать, что эту единицу нужно содержать, а также, что при большом документообороте возрастает и риск ошибок, связанных с ручным трудом;
• Можно настроить автоматический/полуавтоматический обмен между двумя учетными системами. Да, этот вариант гораздо сложнее за счет необходимости написания технического задания, внедрения и тестирования. Но потраченное время окупится в первые же пару-тройку месяцев работы данного обмена за счет экономии на дополнительной штатной единице.

Зачем нужна загрузка в iiko из 1С?

Причины могут быть разные, но цель та же — сокращение ручного труда и снижение влияния «человеческого фактора»:

• например, когда часть операций в силу технических или ещё каких-то причин на местах удобнее выполнять в 1С. Заставлять сотрудников потом ещё раз отражать выполненные операции в другой учетной системе — не оптимальное решение. Это должно происходить автоматически;
• когда необходимо перенести из 1С в iiko какие-то справочники. Вроде бы мелочь, а времени при ручном выполнении будет потрачено много, и т.д.

Резюме

Если у вас первичный учет ведется в «закрытых» системах (iiko, storehouse и т.п.), а бухгалтерский в 1С или каких-то других, то вместо ручного перебивания документов из одной программы в другую, необходимо настроить максимально автоматизированный обмен между ними.

Если обслуживающая вашу учетную систему компания говорит, что это невозможно, это не правда. Здесь варианта три:

• оставить всё как есть и работать по старинке;

  

• добиться решения вопроса имеющимся подрядчиком;
• найти другого подрядчика, который, кроме слова «нельзя», знает ещё слово «можно».

  

Я за автоматизацию и оптимизацию.

Ваш выбор за вами.