Выбор программного обеспечения для учета – задача не простая, поскольку в дальнейшем при выявлении ошибки выбора придется либо смириться с тем, что выбрали, либо выбрать новое и проходить процесс внедрения и обучения заново, либо как-то пытаться доработать под себя выбранное решение, то не всегда возможно и целесообразно.
Раньше у меня была анкета для выбора ПО, которой пользовался, но стал искать, не нашел. Решил заново собрать вопросы, на которые нужно ответить перед покупкой, и разместить на сайте.
| О компании | |
| Кол-во организаций | |
| Организационно-правовые формы | |
| Системы налогообложения | |
| Кол-во сотрудников | |
| Кол-во рабочих мест (кто будет вести учет в ПО) | |
| Есть ли учетная политика, план счетов для целей управленческого учета | |
| Отличается ли финансовая структура от организационной? | |
| Статьи бюджетов отличаются от статей ДДС, расходов,…? | |
| Количество видов деятельности | |
| Есть свои формы отчетности или устраивают формы регламентированной отчетности? | |
| Наличие ГОЗ? | |
| Наличие целевого финансирования? | |
| Наличие производства? Сложность, особенности производства? | |
| Какова длина цепочек движения документов? Какие есть цепочки движения документов? Например, заказ клиента — заказ поставщику — приобретение товаров и услуг — реализация — … | |
| Как производится оценка списания ТМЦ? FIFO? FEFO? Иные? Где сейчас ведется учет? Ограничения бюджета | |
| Потребности | |
| Какие блоки учета необходимо вести в программе? | |
| Необходимо рассчитывать аналитические показатели? Какие? | |
| Необходимо ли планирование? Бюджетирование? | |
| Какие планы и бюджеты необходимо автоматизировать? | |
| Какие отчеты необходимы? | |
| Требуется ли раздельный учет? Какой именно? | |
| Требуется ли производственный учет? В каком формате? | |
| Требуется формирование и отправка регламентированной отчетности? | |
| Нужна ли интеграция с внешним ПО? | |
| Нужна автоматизация учета по ГОЗ, Целевому финансированию? | |
| Нужно лимитирование ДДС, закупок, расходов? | |
| Нужно ли календарное планирование и план-факт анализ по календарному планированию? | |
| Необходим учет по сериям? Что будет содержаться в серии? | |
| Требуется ли автоматизированный перенос первоначальных данных из другой системы? |
Те же вопросы в экселевском файле приложены к статье.
Ответив на вопросы дальше можно либо самостоятельно изучить предложения ПО, либо отправить их поставщикам разного ПО, а затем полученные ответы собрать в данную таблицу, где для каждого пункта указать, может или не может, если может, то сколько это будет стоить. И далее принять решение о выборе, корректировке потребности или поиске иных вариантов.
Постепенно материал будет дорабатываться, обновляться. Думаю, будет полезен