Главная » Бизнес Вопрос-ответ » На какие вопросы ответить при выборе ПО для учета?

На какие вопросы ответить при выборе ПО для учета?

Выбор программного обеспечения для учета – задача не простая, поскольку в дальнейшем при выявлении ошибки выбора придется либо смириться с тем, что выбрали, либо выбрать новое и проходить процесс внедрения и обучения заново, либо как-то пытаться доработать под себя выбранное решение, то не всегда возможно и целесообразно.

Раньше у меня была анкета для выбора ПО, которой пользовался, но стал искать, не нашел. Решил заново собрать вопросы, на которые нужно ответить перед покупкой, и разместить на сайте.

О компании
Кол-во организаций
Организационно-правовые формы
Системы налогообложения
Кол-во сотрудников
Кол-во рабочих мест (кто будет вести учет в ПО)
Есть ли учетная политика, план счетов для целей управленческого учета
Отличается ли финансовая структура от организационной?
Статьи бюджетов отличаются от статей ДДС, расходов,…?
Количество видов деятельности
Есть свои формы отчетности или устраивают формы регламентированной отчетности?
Наличие ГОЗ?
Наличие целевого финансирования?
Наличие производства? Сложность, особенности производства?
Какова длина цепочек движения документов? Какие есть цепочки движения документов?
Например, заказ клиента — заказ поставщику — приобретение товаров и услуг — реализация — …
Как производится оценка списания ТМЦ? FIFO? FEFO? Иные? Где сейчас ведется учет? Ограничения бюджета
Потребности
Какие блоки учета необходимо вести в программе?
Необходимо рассчитывать аналитические показатели? Какие?
Необходимо ли планирование? Бюджетирование?
Какие планы и бюджеты необходимо автоматизировать?
Какие отчеты необходимы?
Требуется ли раздельный учет? Какой именно?
Требуется ли производственный учет? В каком формате?
Требуется формирование и отправка регламентированной отчетности?
Нужна ли интеграция с внешним ПО?
Нужна автоматизация учета по ГОЗ, Целевому финансированию?
Нужно лимитирование ДДС, закупок, расходов?
Нужно ли календарное планирование и план-факт анализ по календарному планированию?
Необходим учет по сериям? Что будет содержаться в серии?
 Требуется ли автоматизированный перенос первоначальных данных из другой системы?  

Те же вопросы в экселевском файле приложены к статье.

Ответив на вопросы дальше можно либо самостоятельно изучить предложения ПО, либо отправить их поставщикам разного ПО, а затем полученные ответы собрать в данную таблицу, где для каждого пункта указать, может или не может, если может, то сколько это будет стоить. И далее принять решение о выборе, корректировке потребности или поиске иных вариантов.

Постепенно материал будет дорабатываться, обновляться. Думаю, будет полезен

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.