Главная » Бизнес Учет » С чего начать внедрение чего-либо

С чего начать внедрение чего-либо

начинаем автоматизацию

С того, чтобы

подробно и понятно описать, что именно хочется получить в результате этого внедрения

Регулярно сталкиваешься с тем, что люди хотят что-то внедрить на своем предприятии, даже уже определились с программой, но элементарно не могут сказать, что по результатам этого внедрения они хотят получить.

Таких примеров не то, что много, их очень-очень много.

Диалог обычно одинаковый. В случае с 1С он выглядит примерно так

— мы хотим внедрить 1С.

— с конфигурацией уже определились?

— нет

— хорошо, что хотите в 1С делать? Что учитывать?

— да учет вести хотим

— учет чего? какой участок? Зарплата, бухучет, склад, продажи, производство, налоги, управленческую отчетность?

— все хочется

— всё в одной программе хочется? Или хочется разные участки в разных программах вести?

— да всё в одной хочется

— а какой бюджет и сроки хотите?

— а какие варианты есть?

— есть конфигурации за 10-20-30тр, но учет в них очень упрощен, сроки внедрения небольшие. Есть конфигурации отраслевые, есть ERP, у них и ценник, и сроки внедрения более существенные, но и возможности и качество учета существенно выше.

— а в чем разница?

— разница между ними в стоимости лицензии и внедрения в десятки раз, потому нужно хорошо подумать и представлять, что хочется. Чем сложнее будет продукт, тем яснее нужно на старте понимать ваши пожелания и особенности. У вас может быть сложная схема учета, которая не реализуется стандартными средствами. Или может быть какой-то маленький нюанс, который потребует переписывания всей выбранной конфигурации.

— а что нужно знать, чтобы выбрать правильно?

— вы представляете свою схему учета продаж, зарплаты, складского учета, производства? Можете их описать? Какую схему вы хотите реализовать в 1С? Есть у вас какие-то особенности?

— примерно представляем. Особенности есть, и их очень много, все и не назовем. Хотим, чтобы внедрение было быстрым, не затягивалось

— у вас есть прописанные регламенты, алгоритмы, описание процессов? Есть технологи или специалисты в подразделениях организации, которых можно привлечь для описания и подготовки всего этого?

— нет, всё в голове, а специалисты заняты.

— описать всё это можете?

— может быть, но это долго и у нас всё постоянно меняется.

— хотите что-нибудь поменять в своих процессах и схеме учета?

— да, старые схемы не очень удобны и мы  всегда что-то новое вносим.

— а что хотите поменять? Можете описать?

— не думали ещё, оно происходит по ходу.

 и т.д…

Потратив час-полтора на подобное обсуждение, мы подходим к тому, с чего ушли:

«Мы хотим внедрить 1С, а какую, зачем и для чего, не знаем. И заниматься описанием всего этого нам некогда».

С таким подходом вы с большой вероятностью выкинете деньги и время на внедрение в трубу. Если вы всё это отдаете на откуп подрядчику, то и получите то, то хочет и понимает он. И это может совершенно не совпадать с тем, что хотелось бы вам.


Резюме

Начните со своих желаний. Опишите их.

А уже затем идите к внедренцам. Так диалог будет более конструктивным и результативным.

Кроме того, описав свои пожелания, вы можете разослать их сразу в неограниченное количество фирм с просьбой выслать вам их предложения по продуктам, срокам внедрения и стоимости. После чего проанализировать присланные предложения, выбрать интересные и продолжить диалог с ними. Это будет реально эффективным.

Успехов!

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.