Последние годы я работаю в автоматизации со стороны интеграторов. И каждый раз удивляюсь тому, насколько Заказчик относится к этому процессу.
Сегодня ещё раз о том, как надо и как не надо подходить к автоматизации учета на предприятии.
Уже неоднократно писал про важность формулирования и фиксации требований.
Например, здесь о том, с чего начать автоматизацию
Почитайте, проведите предварительную работу. Это сэкономит вам огромный объем средств и времени, которые можно слить без положительного эффекта, начав автоматизироваться бездумно.
Как не надо:
- Не знать, как работает всё сейчас
- Не знать, что хочется.
- Сознательно утаивать информацию
- Думать «это же очевидно», и не рассказывать это
- Говорить «Ну вы же специалисты, сделайте как-нибудь» и подобные фразы.
- Отдавать принятие решений по процессам на откуп технарям, программистам, интеграторам. Даже, если они имеют десятки проектов за плечами.
- Не нужно просить дать таблетку от всех болезней.
Как надо:
- К автоматизации нужно готовиться. Хорошо готовиться. И понимать, что этот процесс потребует больших временных, интеллектуальных и материальных затрат.
- Нужно понимать, как вы работаете. Если не понимаете, разбирайтесь с аналитиком вместе, но разберитесь.
- Рассказывать аналитику всё. Подробно, как инопланетянину. В деталях. Даже то, что, как вы думаете, знает и ребенок. Лучше больше, чем получить потом дыру в учете.
- Нужна ваша инициатива, желания и требования. Лучше вам чего-то не автоматизируют из озвученного вами, чем не автоматизируют нужное, о котором вы умолчали.
- Нужно расставлять приоритеты. Отделять важное от неважного и нужное от ненужного. Лучше разделить проект на несколько этапов, чем пытаться все сделать за 1 раз и погрязнуть в бесконечных недоделках.
- Нужно принимать решения. Вам. Нужно просить предлагать варианты с учетом требований и целей, а затем выбирать самостоятельно наиболее подходящий из предложенных.
Если учесть написанное и изучить материалы по ссылке выше, шансы на успешную автоматизацию заметно вырастут.
Успехов!
А здесь сборка статей на тему: автоматизация учета