Бывают ситуации, когда вы с клиентом договорились о том, что право собственности на товары переходит не в момент отгрузки с вашего склада, а, например, когда клиент принял ваши товары на своем складе. В этом случае временной разбег между датой отгрузки и датой может быть существенным.
Чтобы ничего не потерять, не забыть и грамотно отработать это в учете, в 1С.УТ, 1С.КА, 1С.ERP, 1С.УХ отлично реализована схема учета товаров отгруженных (в пути).
Почему такие ситуации важно отражать в учете правильно?
- В момент отгрузки не происходит начисление доходов. Это очень важно. Особенно, когда отгрузка и получение товаров клиентом происходят в разных налоговых периодах.
- До перехода права собственности дебиторская задолженность клиента не появляется, а срок платежа не начинает уменьшаться. Т.е. если отгрузили позавчера, а клиент получил только сегодня, то его неделя отсрочки начнет истекать только сегодня, а не 2 днями ранее.
- До перехода права собственности товары продолжают оставаться вашими. Их необходимо отражать на вашем балансе. И т.д.
Как настроить учет движения товаров к покупателю по схеме товары в пути в 1С.УТ, 1С.КА, 1С.ERP, 1С.УХ?
- Во-первых, сначала в настройках в блоке «Продажи», разделе «Оптовые продажи» нужно установить галку «Отгрузка без перехода права собственности».
- Во-вторых, в соглашении с клиентом, с которым предполагается работа по схеме «Товары в пути», на вкладке «Условия продаж» необходимо установить галку «Возможна отгрузка без перехода права собственности».
- И вот тут очень важно. Отгрузка возможна. Это не императив. Т.е. вы можете работать и по обычной схеме с переходом права собственности сразу, так и с отложенным во времени.
- В-третьих, когда создаете Заказ клиента, выбрать соглашение с клиентом, разрешающее переход права собственности позже, и выбрать операцию «Реализация (товары в пути)». В этом случае проводки будут формироваться по данной схеме.
- Если заказы не используете, выбрать эту операцию в Реализации товаров и услуг (РТиУ). При использовании заказов в РТиУ данное поле заполнится автоматически из заказа.
- В РТиУ в момент отгрузки будет статус «В пути» и соответствующие этому состоянию проводки. По товарам будет дебетоваться 45 счет.
- Когда получено подтверждение от клиента, что он принял товары, и право собственности на них перешло, статус РТиУ нужно заменить на «Реализовано» и установить дату перехода права собственности. Таким образом РТиУ будет иметь 2 разных (иногда одинаковых) даты: Дата документа и дата перехода права собственности. Соответственно, к тем проводкам, что были сделаны ранее, добавятся новые с начислением дохода, списанием себестоимости с 45 счета на 90.02 и т.д.
Вот вкратце и всё.
Успехов!
Если есть вопросы, Запись на консультацию через мессенджеры по телефону +7996 919 23 08
Подписывайтесь! Полезных материалов по 1С будет становиться больше.