Главная » Бизнес Вопрос-ответ Учет » Система двойной записи. Суть и назначение

Система двойной записи. Суть и назначение

онлайн-касса

Система двойной записи – одна из основ учета.

Суть её в отражении в учете любой хозяйственной операции в соответствии с классическими законами природы, а именно законами сохранения массы и энергии: Если где-то прибыло, значит, где-то убыло.

Т.е. например, вы получили наличные деньги от клиента. Это значит, что:

  • у вас денег прибыло, а у клиента убыло.
  • Или иначе: у вас произошло увеличение количества денежных средств и уменьшение задолженности клиента перед вами.  (Проводка Д 50 – К 62.01)
  • Или иначе: у вас увеличилось количество денежных средств и у вас увеличилась ваша задолженность перед клиентом (Проводка Д 50 – К 62.02)

Другой пример, вы покупаете здание. Что происходит:

  • Т.е. у вас прибывает количество зданий, а у поставщика убывает
  • У вас увеличивается количество зданий и у вас увеличивается задолженность перед поставщиком здания. (Проводка Д 08 – К 60.01)
  • Или у вас увеличивается количество зданий и уменьшается задолженность поставщика перед вами. (Проводка Д 08 – К 60.01. Д 60.01 – К 60.02)

В продолжение ситуации с покупкой здания. Вы платите поставщику за это здание:

  • У вас количество денежных средств уменьшается, а у поставщика увеличивается
  • Или у вас уменьшается количество денежных средств, а также уменьшается ваша задолженность перед поставщиком
  • Или у вас уменьшается количество денежных средств и увеличивается задолженность поставщика перед вами (в случае аванса)

Думаю, суть стала понятна. Теперь разберем, зачем нужна двойная запись.

Она нужна, чтобы ничего не потерялось.

Поскольку любая операция включает в себя (как минимум) два действия: увеличение в одном месте и уменьшение в другом,  её отражать можно было бы двумя одинарными записями или одной двойной.

Второй вариант очень удобен: в одной строке указали и описание операции, и счета учета, и сумму, и требуемые аналитики.

Первый вариант грозит же большим количеством ошибок в силу того, что:

1) Вторую запись можно просто забыть сделать.

2) Очень сложно будет определить, какие два действия включала та или иная операция.

3) Очень сложно будет найти ошибки и их исправить в случае потери какой-либо записи.

По этим причинам система двойной записи является одной из основ учета.

Есть вопросы? Спрашивайте


Другие статьи на данную тему:

Сравнение бухгалтерского и управленческого учета

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.