При работе с автоматизированными системами может создаваться множество различных документов. В ГОСТ 34.201-89 они сгруппированы по нескольким видам.
Разберем сегодня первую часть данного ГОСТа – виды документов.
- Ведомость (В)
Ведомость представляет собой перечисление в систематизированном виде объектов, предметов и т.д.
Т.е. это просто опись, реестр чего-либо.
Примеры ведомостей:
- Перечень заданий на разработку
- Ведомость дефектов
- Спецификация оборудования
- Состав входящих или исходящих сообщений и т.д.
2. Схема (С)
Схема – графическое изображение форм документов, частей, элементов систем и связей между ними в виде условных обозначений
Примеры схем:
- Схема соединения элементов
- План расположения
- Схема соединений и подключений
- Диаграмма поведения и т.д.
- Организационная структура
3. Инструкция (И)
Инструкция – изложение состава действий и правил их выполнения персоналом
Примеры инструкций:
- Технологическая инструкция
- Инструкция по формированию и ведению баз данных
- Пользовательская инструкция и т.д.
4. Обоснование (Б)
Обоснование – изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений
Примеры обоснований:
- Локальный сметный расчет
- Технико-экономическое обоснование и т.д.
5. Описание (П)
Описание – это пояснение назначения системы, её частей, принципов их действия и условий применения
Примеры описаний:
- Описание организационной структуры
- Пояснительная записка
- Описание технологического процесса обработки
Владея только этой информацией, можно примерно понять, какие документы должны быть в комплекте технической документации по проекту.
Отдельно в ГОСТ представлены наименования документов, их коды, части и стадии проекта, даны указания на принадлежность документа к проектно-сметной или эксплуатационной документации и даны дополнительные указания по их использованию. Эту часть разберем в следующей статье.