Главная » Бизнес Учет » Дебиторка. Вам должны, но вам от этого не легче

Дебиторка. Вам должны, но вам от этого не легче

дебиторка

Широко распространено мнение, что большая дебиторка  – это хорошо, это большие будущие возможности, источник будущих поступлений денег и т.д.

И да, и нет.

Почему «Да» – потому что в теории это, действительно, так.

Почему «Нет» – потому что на практике очень часто оказывается, что большая дебиторка = большие проблемы, сложности и риски.

А теперь подробнее

Дебиторка, она же дебиторская задолженность, она же ДЗ – та сумма денежных средств, которую ваши контрагенты должны вам.

Откуда она появляется:

— вы вносите предоплату поставщику. Он вам должен, пока не выполнит свои условия или не вернет деньги;

— вы отгружаете товары/выполняете работы/оказываете услуги по постоплате. Т.е., когда вы свою часть договоренности, как поставщик, выполнили, а клиент ещё не расплатился. Он вам должен;

— вы заплатили кому-то больше, чем нужно. Например, переплатили налоги в бюджет. Т.е. этот кто-то (например, бюджет) вам должен;

— и т.д.

Почему она появляется:

— Поставщики: с поставщиками вы работаете по предоплате;

— Клиенты: здесь огромный блок причин, самая главная из которых – вы стимулируете продажи за счет предоставления отсрочки платежа, вместо работы по предоплате или оплаты в момент отгрузки;

— ошибаетесь в расчетах и оплатах своих налогов, пошлин, других начислений, ошибочно отправляете куда-то денежные средства и т.д.

Как понять её размер:

— в активе бухгалтерского баланса есть отдельный показатель = дебиторская задолженность;

— в оборотно-сальдовой ведомости сумма остатков по дебету счетов расчетов с контрагентами;

— если бухучет не ведется, просто сложите всё то, что вам должны.

Почему от наличия дебиторки не легче:

— поставщик может пропасть вместе с внесенной вами предоплатой, не вернув вам деньги и не выполнив условия договора;

— Клиент, получив вашу продукцию, услуги, работы, может не заплатить. Просто взять и не заплатить.

— если вы случайно отправили деньги не туда, то вам ещё надо придумать, как их вернуть;

— если вы переплатили в бюджет, то вам также нужно выполнить ряд несложных, но требующих времени, действий, чтобы вернуть переплату и т.д.

— и ещё, если вам кажется, что вы не туда, не тому, не столько, сколько нужно, отправили денег, вам нужно сначала внимательно это проверить и убедиться в своей правоте. И убедить в этой правоте контрагента. И добиться его согласия вернуть деньги. И добиться возврата денег.


Вывод:

Дебиторская задолженность — это ваши риски.

Дебиторская задолженность – это те деньги, которые вы можете никогда не получить.

Дебиторская задолженность – это те возможные к получению деньги, за одно лишь существование которых, вы сами ещё и платите деньги.


О том, как ей управлять, как избежать появления просроченной ДЗ и работать с ней — в следующих статьях.

Успехов!

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.