Главная » Учет » Классификация затрат

Классификация затрат

классификация затрат

Немного теории на тему классификации затрат.

Зачем это нужно? Например, чтобы грамотно посчитать себестоимость и распределить затраты между соответствующими подразделениями, оборудованием, видами продукции, оценить эффективность деятельности и т.д.

Существует несколько основных классификаций, которые нужно обязательно знать тому, кто занимается управленческим учетом, калькулированием себестоимости:

Переменные и постоянные

В зависимости от связи затрат с объемом производства выделяют переменные и постоянные затраты.

Переменные — те затраты, величина которых изменяется пропорционально изменению объема выпуска продукции.

Например, переменными затратами являются расход пряжи на одну пару носков или сдельная заработная плата вязальщицы за связанную пару. Для того, чтобы получить расход пряжи или сумму зарплаты на выпуск 1000 пар носков нужно просто взять расход пряжи или сдельную ЗП за пару и  умножить их на 1000.

Постоянные — те, величина которых не меняется в зависимости от объема продукции, а является относительно стабильной. Самый простой пример — зарплата директора.

В составе постоянных затрат иногда выделяют условно-постоянные.

Условно-постоянные — затраты, которые являются постоянными для определенного уровня производства и изменяются при пересечении изменении.

Примером может быть аренда: Фирма арендует офис, площади которого при текущем объеме продаж ей полностью хватает. На данном этапе аренда пока ещё представляет собой постоянные затраты. Когда продажи растут, и появляется необходимость увеличения штата, который в данном офисе уже не помещается, необходимо арендовать дополнительную площадь. Это пример условно-постоянных затрат — до определенного момента, несмотря на изменение объемов продаж, стоимость аренды не изменяется, затем, когда текущих площадей не хватает или, наоборот, они становятся излишними, стоимость аренды может быть увеличена или снижена, соответственно.

contingent fixed costs

Если повнимательнее присмотреться и подумать, то почти все постоянные затраты являются условно-постоянными, поскольку почти для каждого из них можно определить границы уровня производства, выше/ниже которых эти затраты придется масштабировать.

Деление затрат на переменные и постоянные принципиально важно для расчета маржинальной прибыли и маржинального анализа. Ключевое отличие маржинальной прибыли от валовой в том, что для расчета первой из выручки вычитаются только переменные затраты. а для расчета валовой — вся себестоимость.

Прямые и косвенные

В зависимости от возможности непосредственного отнесения затрат на конкретный объект, их делят на прямые и косвенные.

Прямые затраты – это затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически целесообразным путем (сырье, зарплата,..).

В бухгалтерском учете данные затраты целесообразно собирать на 20 счете, но в зависимости от отрасли могут быть свои вариации. Например, в общепите и рознице, когда объектом затрат становится конкретный магазин, а не вид продукции, на 20 счете я предпочитаю оставлять только сырьевые затраты, а все остальные, непосредственно связанные с конкретной торговой точкой, собирать на 44 счете.

Косвенные затраты – это затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически целесообразным путем.

Традиционно косвенные затраты в бухгалтерском учете принято собирать на 25 («Общепроизводственные затраты») и 26 («Общехозяйственные затраты») счетах. К ним же добавятся, например, затраты, собранные на 23 счете «Вспомогательные производства», если его нельзя отнести без распределения на конкретный вид продукции.

Распределение косвенных расходов  между видами производств или изделий осуществляется пропорционально выбранной и закрепленной в учетной политике базе. Базой распределения должны быть выбраны показатели, наиболее полно отражающие специфику деятельности организации и вида распределяемых расходов.

Подробно вопрос распределения косвенных расходов, выбора базы распределения будет рассмотрен в отдельной статье.

Основные и накладные

По технико-экономическому назначению затраты можно разделить на основные и накладные.

Основные – затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции работ, услуг.

Основные затраты обычно собираются на счетах 20, 23, 44 (розница и общепит). Здесь может быть зарплата производственного персонала, сырье и материалы, амортизация производственного оборудования и прочие элементы затрат, непосредственно задействованные в производственном процессе.

К накладным относят затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса.

Накладные затраты собираются на счетах 25, 26, 44 (кроме розницы и общепита). Если с управленческими затратами всё понятно, то с общепроизводственными могут быть вопросы.

Обратите внимание

Может показаться, что накладные затраты тождественны косвенным, однако, это не всегда верно. Косвенные охватывают более широкий спектр затрат, чем накладные. В описании каждого вида это можно на примере счета 23 — нам нём обычно собираются косвенные затраты, но они являются основными.

indirect costsНесколько практических примеров разницы между косвенными и накладными затратами:

— энергетические затраты на технологические нужды являются основными, так как непосредственно участвуют в производственном процессе. Для работы оборудования в зависимости от вида требуются различные виды энергии. Например, для швейных машин нужна электроэнергия, для работы вязальных машин нужен компрессированный воздух, и так далее. Однако, эти затраты являются косвенными, поскольку их нельзя без распределения отнести на объект отнесения затрат;

— некоторые расходы на содержание оборудования также являются основными. К примеру, смазочное масло, швейные иглы,  ремни, воздушные шланги и так далее в зависимости от особенностей производства и используемого оборудования являются основными, так как без них невозможен производственный процесс;

— амортизация оборудования также должна быть отнесена к основным расходам, поскольку без оборудования невозможен производственный процесс. Если амортизация начисляется не пропорционально объему выпущенной продукции, то она будет относиться к косвенным расходам. А в случае, если на оборудовании производится однородная продукция и известно, какая часть стоимости оборудования приходится на единицу выпускаемого изделия, то в этом случае амортизация будет относиться к прямым расходам.

Резюме

Выше мы рассмотрели три ключевых классификации затрат, которые должен знать и понимать человек, занятый в управлении затратами и/или прибылью, расчетом себестоимости, анализе финансовых результатов.

Почему их нужно понимать? Потому что разные виды затрат применяются для расчета разных показателей эффективности и оценки разных аспектов деятельности предприятия. Подробнее о них будет написано в отдельной статье по показателям эффективности.

В одной из следующих статей, будет рассмотрена классификация затрат по статьям. Статья затрат — очень важный элемент системы управления затратами, поскольку именно в данном разрезе информация будет представлена в отчете(плане, бюджете) доходов и расходов, и, чем понятнее и проще для восприятия будет этот справочник, тем яснее и эффективнее будет управленческая отчетность и система управления предприятием в целом. Справочник статей затрат будет индивидуальным для каждого предприятия, потому раскрывать эту тему в рамках текущего материала не считаю целесообразным.

На этом сегодня всё.

Ранее были описаны различия между затратами, расходами, издержками и себестоимостью. Тема управления затратами продолжает раскрываться дальше.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.