Главная » Бизнес Блог Вопрос-ответ Учет » Какой должна быть глубина детализации в бюджетах

Какой должна быть глубина детализации в бюджетах

классификация затрат

Ответ прост:

Она должна быть удобной для восприятия и понятной

Бюджеты строятся на основе группировки статей по ключевым аналитикам, используемым для оценки вашей деятельности.

Т.е. бюджет доходов и расходов строится на основе статей доходов и расходов.

Бюджет движения денежных средств – на основе статей движения денежных средств, и т.д.

В соответствии с глубиной детализации можно выделить детальные и свернутые бюджеты.

Детальные бюджеты с очень большим количеством строк.

Главный плюс большого числа строк бюджета – его высокая аналитичность.

Его главные минусы: с ним сложно работать (чаще всего он представляет собой огромную простыню).

На практике было, что приходилось собирать такую скатерть на бюджетный комитет из 7-8 листов А4 в длину и 4-5 в высоту. (Как мы это делали – история отдельная). Зачастую проще и быстрее найти окна вашей квартиры на  Google maps, чем какую-то проблему в таком бюджете.

Свернутые бюджеты.

В них данные статей агрегируются в более крупные блоки.

Чем меньше в бюджете строк, тем он компактнее. Тем проще с ним работать и находить главное.

Однако, его минусы в его низкой аналитичности. Есть риск пропустить что-то важное, не заметить проблем в агрегированных статьях

Мое мнение такое:

Статей затрат, движения денежных средств, прочих доходов и расходов и других аналитик должно быть столько, чтобы охватить все нюансы вашей деятельности, но не слишком много, чтобы работа с ними не превратилась в работу ради работы.

При этом у вас должна быть возможность на основе всех ваших данных построить как подробный развернутый бюджет с максимальной глубиной аналитики, так и бюджет свернутый (укрупненный), в котором данные статей будут представлены агрегированно.

Первоначальная работа производится с агрегированным бюджетом, а затем детально изучаются подробные бюджеты в развороте по требуемым статьям и разрезам

Вопросы? — Пишите

Другие статьи на тему бюджетирования:

P&L, CF и другие

БДДС

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.