Автоконтроль задолженности покупателей и просроченной дебиторской задолженности в 1С.

1С умеет контролировать общую сумму задолженности покупателей в рамках договора, а также просрочку по срокам, если такие для клиента установлены.

Сегодня речь о том, как сделать это в конфигурациях 1С.УТ, 1С.КА, 1С.ERP, 1С.УХ, 1С.ERP УХ.

Зачем этот контроль нужен?

Первое, чтобы отгрузки клиенту были прекращены (система просто не даст провести реализацию), когда он выберет разрешенный лимит кредита. Второй, чтобы отгрузка была остановлена, как только платеж от клиента не придет по истечении разрешенной отсрочки платежа. Эти ограничения могут применяться как по отдельности, так и вместе.

Важно, что этот контроль – опция, которая настраивается или не настраивается для каждого конкретного договора с клиентом. Т.е., например, если у вас с клиентом несколько договоров, находящихся параллельно в работе, можно для 1 договора установить контроль, а для другого нет. Или можно для 1 договора установить только контроль общей суммы договора, а для второй ещё и контроль сроков.

Как это сделать?

1. Для начала включить галку «Запрет отгрузка» в настройках в блоке Продажи
2. Затем в рамках договора с клиентом на вкладке Расчеты и оформление в подразделе Запрещать отгрузку :
   1. Если необходим контроль общей суммы по договору, установить галку «при сумме задолженности более» и указать сумму разрешенного кредита для клиента
   1. Если необходим контроль просрочки, установить галку «про наличии просроченной задолженности».
3. Если установили галку по контролю просрочки платежа, необходимо установить разрешенное количество дней отсрочки. Делается это в рамках соглашения с клиентом. Типового или индивидуального:
   1. На вкладке «Условия продаж» необходимо выбрать график оплаты*. Если он есть в списке, то выбрать нужный. Если нет, то создать.
   1. В графике платежа нужно указать, как должен платить клиент: аванс, предоплата, кредит и указать количество дней. Например, 50% за 5 дней до отгрузки и 50% в течение 14 дней после отгрузки. Вот эти 14 дней система и будет считать разрешенным сроком отсрочки, от него и будет в специальном отчете показана сумм и дни просрочки.

* отдельный справочник «График оплаты» появился совсем недавно в новых версиях программы (у меня перед глазами сейчас ERP 2.5.11. Те, кто ещё на 1С.ERP 2.5.5 или 2.5.7, например, у вас вместо справочника здесь будет возможность сразу указать когда, как и сколько должен платить клиент.

Итогом этой настройки будет то, что отгрузки нарушителям платежной дисциплины будут автоматически блокироваться.

Успехов!

Если есть вопросы, Запись на консультацию через мессенджеры по телефону +7996 919 23 08

---

Подписывайтесь! материалов по работе в 1С будет больше.