Главная » Бизнес Учет » О пользе онлайн-касс и смарт-терминалов

О пользе онлайн-касс и смарт-терминалов

онлайн-касса

Несмотря на то, что я не сторонник массового обязательного внедрения онлайн-касс, во всем этом процессе есть существенный плюс — это увеличение качества учета, а для тех, у кого он был «на коленке», начало «движения в светлое будущее».

Один из проектов, над которыми сейчас работаю — связан с автоматизацией магазина, а точнее, нескольких. В силу специфики деятельности и организационно-правовой формы, они могут не применять до 1 июля 2019 года онлайн-кассы, однако, решили их внедрить, чтобы учет был, чтобы уйти от тетрадок с записями, чтобы ускорить процесс обслуживания покупателей, и т.д.

Поскольку возможен вариант выездной торговли, остановились на смарт-терминалах, автономных кассах, представляющих собой планшет с принтером чеков и фискальным накопителем (опция). Кроме того, данный вариант онлайн-касс не требует наличия на торговой точке компьютера, соответственно, получаем экономию на оргтехнике.

Данные со смарт-терминалов аккумулируются в облаке, из которого, при желании, их можно выгрузить в свою учетную систему и там обрабатывать.

Какие плюсы у смарт-терминалов:

  • самый главный — автономность и не привязанность к компьютеру. При наличии нескольких торговых точек экономия на оргтехнике будет весьма ощутимой;
  • мобильность — встроенного аккумулятора хватает на несколько часов работы (на целый день при большом потоке не хватит, конечно). Удобно на выездной торговле;
  • гораздо более простая настройка и начало работы. Не требуется поиск и установка драйверов, танцы с бубнами и т.д;
  • возможность видеть остатки товаров, а также, что особенно актуально оказалось для магазина одежды, можно быстро подобрать аналогичные товары в наличии. Например, если у покупателя 36 размер обуви, а предложенный вариант ему не нравится/не подходит, в смарт-терминале можно оперативно посмотреть, есть ли другие варианты обуви 36 размера в наличии;
  • наличие встроенных отчетов для управления;
  • для тех, кто освобожден от использования онлайн-касс есть возможность приобретения без фискального накопителя. Отличная возможность для начала автоматизации учета;
  • существенное повышение скорости обслуживания покупателей и экономия времени продавцов и управления на подсчет денег и обработку результатов продаж по сравнению с ручной/бумажной технологией.

Минусы купленных смарт-терминалов я уже немного затрагивал в этой статье.  Добавлю к ним ещё:

  • зависимость от облака, со всеми его минусами, если хочется получать какую-то дополнительную аналитику или интеграцию с другими системами;
  • недоработанность и/или «глючность» — иногда возникают непонятно откуда проблемы в работе ПО.
  • платные обработки для интеграции с учетной системой.

Резюме

Покупать/не покупать — решать вам.

Но, как показала практика, смарт-терминал — это способ решения сразу нескольких проблем, среди которых отсутствие учета, низкая скорость обслуживания покупателей, непонимание товарных остатков, затраты на покупку компьютера для новых торговых точек и др.

Удачи!

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.