Главная » Бизнес Учет » Увольняется бухгалтер. Что делать?

Увольняется бухгалтер. Что делать?

need buh

Для начала – не паниковать и прочитать эту статью.

Бывают ситуации, когда увольнение бухгалтера или главного бухгалтера происходит внезапно, как снег на голову, в самый неожиданный момент. Хорошо, когда есть возможность быстрой замены, но такое бывает не всегда. Поиск адекватной замены – процесс не быстрый, а до увольнения текущего сотрудника нужно успеть принять у него дела и понять общее состояние учета на предприятии.

Как это сделать? Вариантов немного:

  1. Обратиться к профессионалам, которые помогут принять дела, найти и подготовить замену, а также во время поиска замены возьмут на себя работу данной единицы. Сделать это можно очень просто – в комментариях под данной записью или через форму обратной связи на страницах «контакты» или «обо мне».Handshaking
  2. Если это рядовой бухгалтер, при наличии в штате главного бухгалтера или других бухгалтеров можно попросить их (а при наличии главбуха – это его обязанность) за дополнительную оплату принять дела у уходящего сотрудника с оформлением акта приемки-передачи. Такой вариант позволяет сэкономить и, одновременно, может помочь найти замену внутри организации. Однако, очень часто имеющиеся сотрудники не готовы брать на себя чужие обязанности. Причины этого могут быть разные: очень высокая загруженность, недостаток знаний и/или нежелание учиться, просто нежелание брать на себя дополнительный функционал и ответственность. Общий чек лист с необходимыми шагами представлен ниже в пункте 3. В зависимости от функционала конкретного сотрудника можно его менять.puzzle
  3. Принять дела самостоятельно. Самый сложный вариант, но кто-то захочет пойти этой дорогой. Для таких случаев ниже представлен небольшой чек-лист, который поможет не растеряться и справиться с этой нелегкой задачей. stop fallingСписок будет постепенно дополняться, так что время от времени стоит его пересматривать. Если нужно подробнее рассмотреть какие-то пункты, пишите, распишу.

Чек лист:

  • после подачи заявления на увольнение (а лучше это делать систематически) сделать резервную копию бухгалтерской базы;
  • по возможности часть функционала временно перераспределить на других сотрудников;
  • в последний рабочий день необходимо отозвать все доверенности, выданные на данного сотрудника;
  • принять электронные ключи для доступа к клиент- (интернет-) банку, электронному документообороту, электронной отчетности;
  • в последний рабочий день поменять пароли и закрыть все доступы сотрудника к внутренней информации фирмы, а также к внешним ресурсам, на которых данный сотрудник являлся представителем организации;
  • провести инвентаризацию по всем участкам, которыми занимался увольняющийся сотрудник и по которым это возможно;
  • принять следующую документацию в бумажном/электронном виде:
    • налоговую и бухгалтерскую отчетность за весь период работы (кроме того, что было сдано в архив);
    • отчетность во внебюджетные фонды и статистику;
    • договоры, если они хранятся в бухгалтерии;
    • учредительные и регистрационные документы, если они хранятся в бухгалтерии;
    • учетная политика;
    • документы по общению с налоговыми органами (акты проверок, письма, запросы и ответы на запросы, акты сверок по расчетам с бюджетом);
    • кадровые документы, если они хранятся в бухгалтерии;
    • расчеты по заработной плате (штатное расписание, трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости);
    • документы поставщиков (накладные, счета-фактуры, УПД, акты, акты сверки);
    • реализация (накладные, счета-фактуры, УПД,  акты и т.д.);
    • документы по внутреннему товаро-движению (расходные и приходные ордера, требования-накладные и прочее);
    • авансовые отчеты;
    • журнал учета путевых листов и расхода ГСМ;
    • кассовые документы (кассовая книга, журнал кассира-операциониста и z-отчеты (неактуально для онлайн-касс), первичная кассовая документация (ПКО, РКО и т.д.);
    • банковские документы (выписки с приколотыми платежными поручениями и т.д.);
    • документы по учету основных средств.
    • документы по кредитам и займам;
    • бухгалтерские справки и т.д.
  • оценить состояние учета (насколько это возможно), сверив данные принятых документов с учетными данными и данными отчетности.

Перечень документов может меняться в зависимости от обязанностей конкретного сотрудника бухгалтерии, размера и других особенностей предприятия, нужно просто выбрать нужные.

В общем-то, это практически всё, что нужно сделать. Возможно, что-то упустил, но со временем дополню.

Если остались вопросы, пишите.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.