Главная » Бизнес Учет » Ещё немного про бухгалтерский аутсорсинг

Ещё немного про бухгалтерский аутсорсинг

восклицание

Небольшой совет тем, у кого бухгалтер приходящий или работает на удаленке.

Ситуации в жизни бывают разные, иногда бывает нужно менять бухгалтера, причем сделать это в очень сжатые сроки. Чтобы всё прошло с меньшими сложностями, можно себя немного подстраховать:

Даже если вы совсем небольшая компания, организация или ИП,

  • требуйте, чтобы вся первичная документация или её копия, информационные базы, отчеты хранились у вас, либо, если они находятся в облаке, у вас были туда доступы хотя бы на просмотр.
  • если вы находитесь на обслуживании в бухгалтерской фирме, а бухгалтерская база находится у них на компьютере, то ваша база должна быть обособлена от прочих;
  • договором должна быть предусмотрена возможность получения бухгалтерской базы. Это должен бы очень обязательный пункт чек-листа при приемке-передаче дел;
  • если подключена электронная отчетность, в идеале, она должна отправляться с вашего компьютера. Электронная подпись должна быть у вас;
  • Вы должны знать, какой вас обслуживает провайдер электронной отчетности;

Выполнение этих простых требований сильно сэкономит ваше время и деньги при смене бухгалтера, либо, когда прежний бухгалтер заболеет/уедет в отпуск/…, а вам срочно нужно сдать отчетность или ещё что-то.

Даже, если вы не понимаете в учете ничего, новый сотрудник по имеющимся данным быстрее сможет сказать вам, сколько у него времени займет восстановление целостной картины происходящего. Чем они полнее, тем выше будут качество и скорость его работы и, соответственно, помощи вам.

Замещающему сотруднику нужно от чего-то отталкиваться. И лучше, если это будет твердый пол, а не невнятное словоблудие.

Время = деньги. В случае с восстановлением учета и устранением последствий его некачественного ведения (если такое имело место) они могут быть немалыми. В ваших силах это время и свои издержки сократить.

В данном случае, выполнив любой/любые из описанных выше пунктов, вы экономите свои деньги в будущем.

Всё в ваших руках! Удачи!

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.